ChatGPT : La recherche approfondie se connecte désormais à SharePoint

Une évolution majeure vient d’être annoncée par OpenAI : ChatGPT peut désormais se connecter à SharePoint pour effectuer de la recherche approfondie. Cette nouvelle fonctionnalité, disponible en bêta pour les utilisateurs des offres Plus, Pro et Team, ouvre de nouvelles perspectives pour l’exploitation des données internes en entreprise.

Qu’est-ce que la recherche approfondie ?

La recherche approfondie permet à ChatGPT de lire, raisonner et répondre en s’appuyant sur des documents internes, tout en respectant les droits d’accès définis dans l’organisation. Contrairement à une simple recherche, ChatGPT peut synthétiser du contenu, identifier des liens entre différents fichiers, et produire des réponses contextualisées, argumentées et sourcées.

Pourquoi connecter SharePoint à ChatGPT ?

Avec l’intégration SharePoint, ChatGPT peut désormais accéder aux fichiers stockés sur plusieurs sites SharePoint, ce qui permet :

• de réduire le temps passé à chercher l’information,
• de centraliser des contenus dispersés,
• et de faciliter la collaboration inter-équipes.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les organisations où les connaissances sont réparties entre différents services ou silos documentaires.

Exemples concrets d'utilisation

Voici trois cas d’usage possibles pour les équipes métiers :

• Synthèse stratégique multi-départements
  “Résume la stratégie de ce trimestre à partir des documents partagés par les équipes Finance, Marketing, Ventes et Produit.”
• Création automatique de brief client
  “Rédige une fiche de compte à partir de nos notes internes dans SharePoint et d’informations disponibles publiquement.”
• Analyse de tickets techniques
  “En se basant sur les comptes-rendus de bug bash stockés dans SharePoint, quels bugs sont déjà référencés dans GitHub et quelles sont les prochaines étapes possibles ?”

Respect de la confidentialité

L’accès aux documents est strictement limité aux droits des utilisateurs : ChatGPT ne voit que ce que l’utilisateur a le droit de voir. Par ailleurs, aucune donnée des produits professionnels (SharePoint, OneDrive, etc.) n’est utilisée pour l’entraînement des modèles d’OpenAI.

Comment activer l'intégration SharePoint

L’activation se fait simplement depuis l’interface ChatGPT, via le menu Paramètres > Applications connectées. La fonctionnalité est déjà disponible en bêta pour les utilisateurs Plus, Pro et Team. Le support pour les organisations Enterprise arrivera prochainement.

En résumé

L’intégration entre ChatGPT et SharePoint marque une étape importante dans l’évolution de l’IA en entreprise. Elle permet d’accéder plus rapidement à l’information, de croiser les données internes avec des requêtes intelligentes, et de gagner un temps précieux au quotidien.

À suivre de près pour les équipes en charge de la documentation, de la stratégie, du service client, ou du support technique.