Immobilier : Extraction automatique de milliers de factures PDF

Contexte

Un opérateur immobilier spécialisé dans les bureaux, centres de réunion et espaces de coworking souhaitait automatiser le traitement de ses milliers de factures, afin de gagner du temps et d'améliorer le suivi énergétique à l’échelle de plusieurs bâtiments.

Challenge

• Informations clés (volumes, compteurs) non extraites des PDF de factures.
• Impossibilité de croiser les données énergétiques avec les données comptables.
• Classement manuel chronophage des factures par type (énergie, maintenance, etc.).

Solution StratBoard

• Test IA sur extraction automatique des données de consommation à partir des PDF (électricité, gaz, eau).
• Création d’un tableau de bord énergétique multi-sites, centralisant les consommations par bâtiment et par compteur.
• Phase 2 : catégorisation automatique des factures par type via OCR et LLM.

Résultats

✅ Traitement fiable de milliers de factures PDF.
✅ Suivi énergétique centralisé sur 2 sites pilotes, avec visualisation des tendances.
✅ Pré-classification automatique des factures (énergie, maintenance, ascenseurs…).

Conclusion

StratBoard prouve l’efficacité de l’IA pour automatiser à grande échelle le traitement des factures dans l’immobilier, en facilitant l’analyse, la catégorisation et le pilotage de la consommation.