Immobilier : +17K factures fournisseurs analysées

Contexte

Un gestionnaire d’actifs immobiliers devait exploiter plus de 17 000 factures fournisseurs, stockées sur SharePoint et jusque-là inexploitées stratégiquement.
Problème : des factures PDF hétérogènes, difficiles à analyser et impossibles à consolider efficacement.

Solution IA

Strat37 a déployé un agent IA intégré à la plateforme StratBoard®, capable de :

• Extraire automatiquement les données clés des factures (OCR)
• Classer en 10 catégories et 20 sous-catégories
• Réconcilier avec la base comptable et intégrer les nouvelles factures en continu via un pipeline automatique
• Consolider les données dans StratBoard®, avec filtres dynamiques (sites, fournisseurs, catégories)
• Normaliser l’analyse financière avec une vue par m² et générer des prévisions de dépenses
• Détecter les anomalies (factures inhabituelles, écarts de coûts, incohérences) pour renforcer la fiabilité

Résultats

✅ 17 000 factures analysées automatiquement
✅ Détection immédiate des coûts les plus élevés par site et fournisseur
✅ Identification proactive des anomalies et incohérences
✅ Suivi consolidé, fiabilisé et automatisé grâce au pipeline
✅ Vision financière claire et prédictive pour piloter les coûts immobiliers

La solution a transformé des données dormantes en un levier stratégique, offrant au client un suivi financier centralisé, fiable et intelligent. Grâce à StratBoard®, il peut désormais maîtriser ses coûts, anticiper ses dépenses et détecter les anomalies en temps réel.